L’organisateur d’une course doit être affilié à l’[http://www.ufolep.org|UFOLEP].
Les participants doivent être titulaires d’une licence UFOLEP R3, souscrite auprès d’une association affiliée. ‘Depuis le 1er septembre 2006, les nouveaux licenciés doivent également être titulaires du [http://www.ffmoto.org/ffm.php?page=casm|CASM]‘.
Les challenges (Bretagne Pays de Loire; Midi-Pyrénées; Grand-Est; Grand-Ouest) regroupent environ une vingtaine de courses chaque année. En dehors de ces challenges, de nombreuses autres courses ont lieu tous les ans (24 heures de Nouziers, Rock’n’Solex, ...).
Il est nécessaire de monter un dossier de demande d’autorisation à la préfecture du département où se déroule la course. Ce dossier est obtenu auprès de l’UFOLEP ou bien directement auprès du Service de la Réglementation de la préfecture. Même si le contenu varie peu, il est spécifique à chaque département.
Il est à remettre à la préfecture entre 2 mois et 4 mois avant la date de la course (les délais sont fonction du département). Cela sera fait par le correspondant UFOLEP local qui le validera avant de le dépôser en préfecture.
Ce dossier déclare l’organisateur de la manifestation et précise tous les moyens mis en oeuvre pour assurer la sécurité des participants, ‘des spectateurs’ et des riverains.
Les documents à compléter dans le dossier sont :
En fonction du caractère bénévole ou non de tous les intervenants, le budget ‘minimum’ pour l’organisation d’une course est de 1200 euros.
Recettes :
Dépenses :