dans quel cadre?

L’organisateur d’une course doit être affilié à l’[http://www.ufolep.org|UFOLEP].

Les participants doivent être titulaires d’une licence UFOLEP R3, souscrite auprès d’une association affiliée. ‘Depuis le 1er septembre 2006, les nouveaux licenciés doivent également être titulaires du [http://www.ffmoto.org/ffm.php?page=casm|CASM]‘.

Les challenges (Bretagne Pays de Loire; Midi-Pyrénées; Grand-Est; Grand-Ouest) regroupent environ une vingtaine de courses chaque année. En dehors de ces challenges, de nombreuses autres courses ont lieu tous les ans (24 heures de Nouziers, Rock’n’Solex, ...).

où?

  • parking de supermarché
  • bourg d’une commune
  • zone industrielle
  • campus universitaire
  • circuit de karting
  • ...

dossier à déposer en préfecture

Il est nécessaire de monter un dossier de demande d’autorisation à la préfecture du département où se déroule la course. Ce dossier est obtenu auprès de l’UFOLEP ou bien directement auprès du Service de la Réglementation de la préfecture. Même si le contenu varie peu, il est spécifique à chaque département.

Il est à remettre à la préfecture entre 2 mois et 4 mois avant la date de la course (les délais sont fonction du département). Cela sera fait par le correspondant UFOLEP local qui le validera avant de le dépôser en préfecture.

Ce dossier déclare l’organisateur de la manifestation et précise tous les moyens mis en oeuvre pour assurer la sécurité des participants, ‘des spectateurs’ et des riverains.

Les documents à compléter dans le dossier sont :

  • plan de situation
  • plan détaillé (emplacement du parc coureurs, des secouristes, des commissaires, de la piste d’atterrissage d’hélicoptère, etc)
  • autorisation du Maire de la commune
  • attestation de présence d’un médecin
  • attestation de présence des secouristes
  • attestation de présence de l’entreprise de transport sanitaire
  • ...
moyens à mettre en oeuvre

moyens matériels

  • circuit fermé
  • bottes de paille
  • piquets, rubalise
  • barrières, baliroad
  • extincteurs, balais et drapeaux pour équiper chaque commissaire de piste
  • 2 ambulances
  • sonorisation du circuit
  • camion podium / pointage

moyens humains

  • 1 médecin
  • des secouristes
  • 1 directeur de course
  • des commissaires de piste en nombre suffisant pour faire le tour du circuit à vue et pour qu’ils puissent se relayer (en fonction de la durée de l’épreuve).
  • des pointeurs

budget

En fonction du caractère bénévole ou non de tous les intervenants, le budget ‘minimum’ pour l’organisation d’une course est de 1200 euros.

Recettes :

  • établir un programme dans lequel pourront figurer des informations sur la course et les annonces/logos de gentils sponsors.
  • entrées spectateurs payantes
  • déployer des banderoles publicitaires sur le circuit
  • buvettes / restauration
  • .......à compléter......

Dépenses :

  • ambulances
  • médecin
  • secouristes
  • directeur de course
  • commissaires de piste
  • location sonorisation
  • location barrières
  • location extincteurs
  • location camion podium/pointage
  • lots
  • .......à compléter......

etc

liens utiles

 
organiser_une_course.txt · Dernière modification: 2008/10/06 17:43 par ludo
 
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